Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Gehalt: bis zu45.000 Euro je nach Erfahrung/Qualifikation Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine/n:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Kanzlei
Ihre Aufgaben:
Begrüßung und Betreuung von Klienten und Besuchern
Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen in der Zentrale
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Klientenevents, einschließlich Catering und technischer Unterstützung
Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, insbesondere für Events
Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Back-Office
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide mündliche Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und keine Scheu im Umgang mit Veranstaltungstechnik
Sympathisches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
Unbefristete Festanstellung beim Kunden
Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39 Stunden-Woche von Montag bis Freitag
Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw. Jobticket
Interne und externe Weiterbildungen
Tolle Teamevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungen
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!" (Bewertung Dezember 2022)
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