Bonn

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Teilzeit

Ort: Bonn
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
Branche: Unternehmensberatung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Für unseren Kunden, eine renommierte Unternehmensberatung mit Spezialisierung auf Kundenmanagement- und CRM-Lösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn einen:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und firmeninternen Events
  • Operatives Beschaffungsmanagement sowie Verwaltung von Büromaterial, -Ausstattung und sonstigem Bedarfsmaterial
  • Verantwortung für die sichere Verwaltung und Organisation der Schlüssel
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie Übernahme der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
  • Sicherstellung eines stets gepflegten Erscheinungsbilds der Büroräumlichkeiten gemäß hohen Hygiene- und Funktionalitätsstandards
  • Ansprechpartner und Betreuung der Zulieferer und Dienstleister

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management, idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer 20-25 Stundenwoche
  • Faires Gehalts- und Versorgungspaket (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, diverse vermögenswirksame Leistungen)
  • Gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad-Leasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Ein außergewöhnliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Sabbaticals

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 27.02.2024
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Empfangs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Bonn
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406525A32963

Antje Kenn
Recruiterin

Weitere aktuelle Jobangebote

01.03.2024

Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit

Köln

29.02.2024

Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit

Köln

28.02.2024

Back Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Troisdorf