Teamassistenz (m/w/d)
3500 € brutto

Teamassistenz (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Troisdorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Arbeitszeit: Tagschicht, 07:45–16:45 Uhr
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Gehalt: 3.500 € brutto/Monat je nach Qualifikation auch mehr
Startzeitpunkt: nach Verfügbarkeit
Branche: Maschinenbau
Unternehmensgröße: bis zu 100 Mitarbeitende

​Du übernimmst eine zentrale Rolle im Unternehmen: Als Teamassistenz bist Du das erste Gesicht, das Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner beim Betreten des Unternehmens sehen – und damit das Aushängeschild. An der Zentrale empfängst Du Besucher mit einem Lächeln, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Teamassistenz (m/w/d) – 3500 € brutto

Deine Aufgaben:

 

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher
• Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Entgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
• Organisation von Terminen sowie Planung von Events, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
• Vorbereitung und Anfertigung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
• Auftragsbearbeitung und Zuweisung zum Team
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenbankpflege und Archivierung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Pflege des Büromaterials und Bestellung von Büromaterial

Dein Profil:

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• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Groß- und Außenhandel
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d)
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und in der Pflege von Datenbanken 
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Deine Vorteile:

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• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung ab 3500€ brutto
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Viel Freiraum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)

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